Ufficio Protocollo
L'Ufficio Protocollo del Comune di Caselle in Pittari è il punto di accesso principale per la ricezione, la registrazione e la gestione di documenti ufficiali, comunicazioni e richieste da parte dei cittadini, delle istituzioni e di altri enti.
Competenze
- Accettazione dei Documenti: Accetta documenti ufficiali, richieste, istanze e comunicazioni da parte dei cittadini, delle imprese, delle istituzioni e di altri enti.
- Registro di Protocollo: Registra e assegna un numero di protocollo univoco a ciascun documento ricevuto, creando un registro ufficiale delle comunicazioni in arrivo.
- Classificazione e Archiviazione: Classifica i documenti in base alla loro tipologia e al loro contenuto e li archivia in modo organizzato per una rapida consultazione.
- Instradamento dei Documenti: Instrada i documenti alle unità organizzative competenti all'interno dell'amministrazione comunale, garantendo che siano gestiti dai reparti appropriati.
- Monitoraggio delle Scadenze: Monitora le scadenze associate ai documenti, alle richieste e alle pratiche per garantire che siano trattati tempestivamente.
- Risposta alle Richieste: Fornisce risposte e informazioni ai cittadini e agli enti in merito alle richieste e alle comunicazioni presentate.
- Comunicazioni Interne: Facilita la comunicazione interna all'interno dell'ente comunale, instradando i documenti tra i diversi dipartimenti e uffici.
- Conservazione dei Documenti: Si occupa della conservazione a lungo termine dei documenti ufficiali in conformità alle normative vigenti.
- Sicurezza dei Documenti: Assicura la sicurezza e la riservatezza dei documenti ufficiali, evitando l'accesso non autorizzato.
- Supporto alla Digitalizzazione: Partecipa alla digitalizzazione dei processi di protocollo per ridurre l'uso di documenti cartacei e migliorare l'efficienza.
Struttura
Contatti
Sede Principale
Persone che compongono la struttura
Orario per il pubblico
Mattina: dal Lunedì al venerdì ore 9:00-13:00
Pomeriggio: Martedì e giovedì 15.00-17.00
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