Ufficio Protocollo
L'Ufficio Protocollo del Comune di Caselle in Pittari รจ il punto di accesso principale per la ricezione, la registrazione e la gestione di documenti ufficiali, comunicazioni e richieste da parte dei cittadini, delle istituzioni e di altri enti.
Competenze
- Accettazione dei Documenti: Accetta documenti ufficiali, richieste, istanze e comunicazioni da parte dei cittadini, delle imprese, delle istituzioni e di altri enti.
- Registro di Protocollo: Registra e assegna un numero di protocollo univoco a ciascun documento ricevuto, creando un registro ufficiale delle comunicazioni in arrivo.
- Classificazione e Archiviazione: Classifica i documenti in base alla loro tipologia e al loro contenuto e li archivia in modo organizzato per una rapida consultazione.
- Instradamento dei Documenti: Instrada i documenti alle unitร organizzative competenti all'interno dell'amministrazione comunale, garantendo che siano gestiti dai reparti appropriati.
- Monitoraggio delle Scadenze: Monitora le scadenze associate ai documenti, alle richieste e alle pratiche per garantire che siano trattati tempestivamente.
- Risposta alle Richieste: Fornisce risposte e informazioni ai cittadini e agli enti in merito alle richieste e alle comunicazioni presentate.
- Comunicazioni Interne: Facilita la comunicazione interna all'interno dell'ente comunale, instradando i documenti tra i diversi dipartimenti e uffici.
- Conservazione dei Documenti: Si occupa della conservazione a lungo termine dei documenti ufficiali in conformitร alle normative vigenti.
- Sicurezza dei Documenti: Assicura la sicurezza e la riservatezza dei documenti ufficiali, evitando l'accesso non autorizzato.
- Supporto alla Digitalizzazione: Partecipa alla digitalizzazione dei processi di protocollo per ridurre l'uso di documenti cartacei e migliorare l'efficienza.
Struttura
Contatti
Sede Principale
Persone che compongono la struttura
Orario per il pubblico
Mattina: dal Lunedรฌ al venerdรฌ ore 9:00-13:00
Pomeriggio: Martedรฌ e giovedรฌย 15.00-17.00
Quanto sono chiare le informazioni su questa pagina?
Grazie, il tuo parere ci aiuterร a migliorare il servizio!
Contenuti correlati
-
Notizie
- CAMPAGNA PROMOZIONALE GAS METANO NEL COMUNE DI CASELLE IN PITTARI -PROMO ATTIVAZIONE FINO A DICEMBRE 2025
- Chiusura temporanea dell'ufficio postale dal 27 novembre al 18 dicembre
- Convocazione del consiglio comunale
- Convocazione del Consiglio Comunale per il Giorno 23 giugno 2024 alle ore 18.00
-
Vedi altri 6
- Convocazione del consiglio comunale
- Ordinanza Sindacale n. 10 dell'11 Marzo 2024
- Convocazione del Consiglio Comunale per giorno 12 Marzo 2024, ore 18.30
- Proposta di legge di iniziativa popolare โuna firma per la vitaโ โ raccolta firme
- Votiamo Montesano al borgo dei borghi 2024 โ facciamo vincere la nostra regione
- Elezione dei membri del parlamento europeo spettanti allโitalia da parte dei cittadini dellโunione europea residenti in italia
Contatta il comune
Problemi in cittร
Gestisci Consenso
Per fornire le migliori esperienze, utilizziamo tecnologie come i cookie per memorizzare e/o accedere alle informazioni del dispositivo. Il consenso a queste tecnologie ci permetterร di elaborare dati come il comportamento di navigazione o ID unici su questo sito. Non acconsentire o ritirare il consenso puรฒ influire negativamente su alcune caratteristiche e funzioni.
Funzionale Sempre attivo
L'archiviazione tecnica o l'accesso sono strettamente necessari al fine legittimo di consentire l'uso di un servizio specifico esplicitamente richiesto dall'abbonato o dall'utente, o al solo scopo di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica.
Preferenze
L'archiviazione tecnica o l'accesso sono necessari per lo scopo legittimo di memorizzare le preferenze che non sono richieste dall'abbonato o dall'utente.
Statistiche
L'archiviazione tecnica o l'accesso che viene utilizzato esclusivamente per scopi statistici.
L'archiviazione tecnica o l'accesso che viene utilizzato esclusivamente per scopi statistici anonimi. Senza un mandato di comparizione, una conformitร volontaria da parte del vostro Fornitore di Servizi Internet, o ulteriori registrazioni da parte di terzi, le informazioni memorizzate o recuperate per questo scopo da sole non possono di solito essere utilizzate per l'identificazione.
Marketing
L'archiviazione tecnica o l'accesso sono necessari per creare profili di utenti per inviare pubblicitร , o per tracciare l'utente su un sito web o su diversi siti web per scopi di marketing simili.